2019학년도 제 1학기 일반대학원 학적변동 안내

 

 

※ 인터넷 신청가능 항목 : 휴학, 복학, 지도교수신청/변경, 석박통합과정 중도포기, 석박통합과정 수업년한단축

 

 

기간: 2019년  2월  1일(금) ~ 2월 26일(화) 오후 4시 00분

 

1. 휴학 및 복학

 * 신입생의 경우 첫 학기 휴학은 불가(단, 출산휴학, 육아휴학, 군입대휴학, 창업휴학은 가능)

 * 대학원은 학기 중 휴학이 없음.

   1) 방법 : http://portal.korea.ac.kr → 학적/졸업 → 학적사항 →휴·복학 신청(대학원)

   2) 휴학 종류 및 세부사항

휴학 종류

신청가능

학기단위

재학연한

포함여부

휴학기간

포함여부

증빙서류

비고

군입대휴학

6학기

×

×

입영통지서

혹은

복무확인서

-증빙서류 없이 신청 불가

임신·출산

휴학

1학기~

2학기

×

×

임신진단서

(45일 이내

발급분) 혹은

출산증명서

(45일 이내

발급분)

-증빙서류 없이 신청 불가

-남학생 신청 불가

-최장 1년

육아휴학

1학기~

2학기

×

×

가족관계증명서 혹은

주민등록등본

-증빙서류 없이 신청 불가

-만8세미만 자녀에 해당

-최장 1년

창업휴학

1학기

×

×

사업자등록증,

사업계획서

-증빙서류 없이 신청 불가

-최장 2년(한 번에 2년 신청 불가,

학기마다 승인 받아야 함.

-인터넷 신청불가(학과행정실로 서류제출)

고시합격자

연수휴학

1학기

○

×

고시합격 및

연수교육

증빙서류

- 증빙서류 없이 신청불가

- 연수원 교육기간 만큼 휴학 가능

-인터넷 신청불가(학과행정실로 서류제출)

일반휴학

1학기~

2학기

○

○

없음

 

 

 

    가. 군입대휴학

        - 군입대휴학 학기는 학위논문 제출연한에서 제외되며, 입영취소나 연기 등으로 군입대사유가

           소멸될 경우에는 7일 이내에 신고하여 군입대휴학을 철회하여야 함.

        - 구비서류: (입대일 기재된)입영통지서사본 or 복무확인서 or 병적증명서 중 1부. (병무청 발송 E-mail 포함)

 

    나. 군제대복학 : 제대일로부터 1년 안에 복학하여야 함(예시 참조)

         (예시) 2019년 4월 30일 전역자는 2019년 8월과 2020년 2월 두번의 복학기회가 있음. 2020년 8월 복학하려

                   할 경우 전역일로부터 1년이 초과되어 휴학경과 제적됨. 단, 2020년 2월까지 복학할 수 없을 경우 필히

                   2020년 2월에는 일반휴학(전역증 사본이 필요함)원을 제출하여야 함.

        - 구비서류: (제대일이 기재된) 전역증 사본 또는 병적증명서 1부.

           ※ 군필자 복학생은 예비군 전입신고를『 http://portal.korea.ac.kr / 정보생활 / 예비군 전입신고』

               에서 필히 신청

 

   다. 임신·출산휴학

        - ‘임신진단서(45일 이내 발급분)’ 또는 '출산증명서(45일 이내 발급분)'을 첨부하여 신청함

        - 1명 출산 때마다 최대 1년까지 휴학이 가능하며, 휴학기간은 학위논문 제출연한에서 제외됨.

 

   라. 육아휴학

        - ‘가족관계증명서’나 ‘주민등록등본’을 첨부하여 신청함

        - 만 8세 이하 자녀 1명당 최대 1년까지 휴학이 가능하며, 휴학기간은 학위논문 제출연한에서 제외됨.

 

   마. 창업휴학

        - 구비서류: 사업자등록증, 사업계획서

        -「벤처기업 육성에 관한 특별조치법」이 정하는 ‘벤처기업’의 창업(기업 대표인 경우에 한함)으로 인한 휴학

 

   바. 일반휴학

        - 석사2년, 박사(석ㆍ박사통합) 3년까지 가능하며, 6개월 또는 1년 단위로 연속하여 연장 가능

        - 기 신청기간 종료 후 기간을 연장하고자 할 경우 다시 신청하여야 함

        - 학위청구논문심사를 받고자하는 학기에는 반드시 복학 신청하여야 함

        - 수료생은 학위청구논문 제출연한에서 제외되는 "임신·출산“, ”육아", "군입대" 및 “창업”의 사유로 휴학하는 경우를 제외

             하고는 휴학할 필요가 없음.

 

 2. 자퇴 및 재입학 신청

   - 자퇴원서, 재입학원서 제출(인터넷신청 불가)

      : 지도교수 및 학과주임의 날인을 받은 후 학과행정실에 방문하여 제출한다.

   - 자퇴, 미등록, 휴학기간 경과 등의 사유로 제적된 자를 대상으로 당해연도 입학정원의 범위 내에서 1회에

      한하여 허가 함.

   - 재입학자의 재학연한은 최초 입학일로부터 학위청구논문제출연한(석사:6년, 박사:10년, 통합:12년)으로 함.

   - 재학연한 내 수료가 가능할 시에만 재입학 가능함.

   - 휴학기간은 재입학 전 휴학기간을 합산함.

 

 3. 재학생 지도교수 변경

   - http://portal.korea.ac.kr → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 변경신청

 

4. 전공 변경

   - 전공변경허가원(양식)을 작성하여 학과행정실로 제출

   - 수료이후 전공변경 불가

 

5. 신입생 지도교수 신청

   - 기간: 3월 4일(월)~8일(금)

   - http://portal.korea.ac.kr → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 신청

 

6. 석 ·박사통합과정 중도표기 및 수업연한 단축신청(조기수료)

   1) 석·박사통합과정 중도포기 신청

       가. 기간 : 2월 1일(금) ~ 26일(화) (학적변동기간과 동일)

         나. 방법 : http://portal.korea.ac.kr → 학적/졸업 → 학적사항 → 석박사통합과정 중도포기 신청

               : 석·박사통합과정에 있는 학생이 통합과정의 수학을 포기하고 석사로 변경을 원하는 경우 신청 함.

            (단, 이 경우는 과정만 석사과정으로 변경되는 것이며 석사수료요건이 되더라도 통합과정을

                 포기함과 동시에 석사로 수료하는 것은 아님. 신청한 학기 말에 성적확정 후 수료대상자를 선발 함)

            (예시) 2019년 2월 1일에 석박사통합과정 중도포기를 한 학생이 2019년 2월 25일에 수료되는 것이 아님.

                       2019학년도 1학기에 중도포기 신청을 한 학생은 석사수료요건을 충족했을 시 2019년도 2학기

                      (2019.8.25.)에 수료하게 됨.

           - 수료이후 석·박사통합과정 중도포기 불가

     2) 수업연한 단축신청(조기 수료)

       가. 기간 : 3월 4일(월) ~ 22일(금) <등록을 해야 학기가 반영되어 단축신청이 가능함>

       나. 방법 : http://portal.korea.ac.kr → 학적/졸업 → 학적사항 → 수업년한 단축신청

       다. 학기 : 단축범위는 2학기(1년) 또는 1학기로 함.

            - 2학기 단축 : 6학기 초 학적변동 기간에 신청

            - 1학기 단축 : 7학기 초 학적변동 기간에 신청

            ※ 단, 6학기 또는 7학기(해당학기 성적확정 후 수료사정 시점)의 전체 평균평점이 4.0이상만

                 조기수료 및 졸업이 가능)

 

7. 석 ·박사통합과정 수료생의 석사학위 취득 신청

       가. 기간 : 2월 1일(금) ~ 26일(화) (학적변동기간과 동일)

         나. 방법 : 석사학위취득신청원을 작성하여 학과행정실에 방문하여 제출한다.

      다. 비고

           - 합격자는 개별통보 예정

           - 석사학위 취득 후 합격하고 일반대학원시행세칙 및 학과내규로 정하는 석사학위 취득요건을 충족해야

             학위취득이 가능함(외국어시험, 종합시험, 학위논문 등)

 

8. 등록금 납부(재무부 공고 참조)

   1) 정규 등록 기간 : 2019년 2월 21일(금) 09:00 ~ 2월 27일(수) 16:00

       [http://portal.korea.ac.kr → 등록/장학 → 등록금고지서 →고지서 출력] 지정 은행에 납부.

   2) 최종 등록 기간 : 2019년 3월 13일(수) 09:00 ~ 3월 15일(금) 16:00

 

 

9. 복학예정자 수강신청

   1) 기간 : 2월 19일(화) ~ 21일(목)

   2) 방법 : http://sugang.korea.ac.kr/graduate/ 로그인 후 신청

        - 2019학년도 제1학기 복학예정자는 학적상태나 등록여부에 관계없이 재학생 수강신청 기간에

           수강신청 가능함. (단, 2019년 2월 26일까지 복학절차를 완료하지 않을 경우 수강신청 내용이 자동 삭제됨)

 

2019. 1.

 

대 학 원 장

 

 Spring 2019 Guidelines for Changes to the Graduate Student Record

 

Online application available for the following: advisor selection/change, withdrawal from the integrated master’s-doctorate program, and reduction in coursework hours in the integrated master’s-doctorate program


  ●  Period: February 1 to February 26, 2019 (4:00 p.m.)

Applying for Leave of Absence & Re-enrollment
  ●  New students are not permitted to take a leave of absence in the first semester.

       (However, maternity leave, parental leave, military leave, and business start-up leave

        are permitted.) 
 1. Procedure: Submit the application forms for Leave of Absence & Re-enrollment with

   the signatures of both the advisor and department chair to the department office in person

   (online application not available).
2. Types of Leave of Absence & Details

 

Type of Leave

Number of Semesters Permitted

Included in the Enrollment Period

Included in the Leave of Absence Period

Required Documents

Notes

Military Leave

6

semesters

×

×

Notice of enlistment

or confirmation of military service

- Submit required documents.

Maternity Leave

1-2 semesters

×

×

Medical confirmation of pregnancy

(issued within the last 45 days)

- Submit required documents.

- Not applicable to male students

- Up to one year

Parental Leave

1-2 semesters

×

×

Certificate of family relationship

or

resident registration records

- Submit required documents.

- Applicable to those with children

under the age of 8

- Up to one year

General Leave

1-2 semesters

○

○

None

 

 

 

   A. Military Leave
     - Military leave is excluded from the thesis submission period. In the case that military enlistment

        is canceled or postponed, students must report the change within 7 days to cancel military leave.
     - Required Documents: a copy of the enlistment notice (with the enlistment date), confirmation

        of military service, or certificate of military service (including an e-mail sent from the Military

        Manpower Administration)
   B. Re-enrollment After Completing Military Service
     - Students must return to school within a year from the date of military discharge

        (refer to the example below)
        ★Example: A student who has completed military service on April 30, 2019 may return to school

           either in August 2019 or February 2020. If he attempts to return to school in August 2020,

           he cannot re-enroll because more than one year has passed since the date of discharge.        

           However, in the case that returning to school by February  is not possible, an application

           form requesting general leave of absence (with a copy of the certificate of military discharge) 
           must be submitted by February 2020.
     - Required Documents: a copy of the certificate of military discharge or certificate of military

        service (with the date of discharge)
   C.  Maternity Leave
     - In order to apply for maternity leave, students should submit a medical certificate confirming

        pregnancy (issued within the last 45 days).
     - Students may take a leave of absence for up to one year for each childbirth, and the term

        of leave of absence is excluded from the thesis submission period.
   D. Parental Leave
     - In order to apply for parental leave, students should submit a copy of the family relationship

        certificate or resident registration record.
     - Students may take a leave of absence for up to one year for each child under the age of 8,

        and the leave of absence is excluded from the thesis submission period.
   E. General Leave
     - Students may take a leave of absence for six months or one year at a time and the term may

        be extended continuously. Master’s and doctoral (including master’s-doctorate integrated)

        students may take a leave of absence for up to two years and three years, respectively.
     - For students who want to extend the term of leave of absence after the application deadline,

        they must re-apply.
     - Students must apply to re-enroll for the semester when the thesis examination takes place.
     - Those who have completed coursework do not need to take a leave of absence except for

        maternity, parental, military, and business start-up leaves, the term of which is excluded from

        the thesis submission period.

 

Withdrawal & Readmission

     - Submit the application forms for withdrawal and readmission with the signatures of both the

        advisor and department chair to the department office in person

        (online application not available). 
     - Those who were expelled due to withdrawal, unpaid tuition, and an excessive leave of

        absence period may be readmitted once depending on the admission quota for that year. 
     - Readmitted students may maintain their enrollment status from the date of enrollment

        up to the thesis submission deadline

        (master’s: 6 years; doctorate: 10 years; master’s-doctorate integrated: 12 years). 
     - Readmission is allowed only if students are able to complete their program while maintaining

        their enrollment status.
     - The leave of absence term taken prior to readmission is included in the total leave of

        absence period.

 

Change of Advisor
     - Visit http://portal.korea.ac.kr → Student Records/Graduation → Student Record Details

        → Change of Advisor

 

Change of Major
     - Submit an application form for change of major to the department office.
     - Change of major is not available after program completion.

 

Advisor Selection for New Students
     - Period: September 3 to September 7, 2018
     - Visit http://portal.korea.ac.kr → Student Records/Graduation → Student Record Details

        → Select Advisor


Withdrawal from the Integrated Master’s-Doctorate Program & Reduction of Coursework Period (Early Completion)
 1. Withdrawal from the integrated master’s-doctorate program
   A. Period: August 1 to August 24 (Same as the period for changing student records)
   B. Procedure: Visit http://portal.korea.ac.kr → Student Records/Graduation

        → Student Record Details → Master’s-Doctorate Integrated Program
      : Withdrawal Application: Students in the integrated master’s-doctorate program who wish

        to withdraw from the integrated program and enter a master’s program instead should apply

        for withdrawal.
        (However, in this case, only the program itself is changed to a master’s program, thus a

         master’s degree cannot be obtained directly after withdrawing from the integrated program

         even if completion requirements for the master’s degree are met. Candidates for program

         completion are decided at the end of the semester of application after grades have

          been finalized.)
    ★Example: A student who withdraws from the integrated master’s-doctorate program on

       August 1, 2018 does not complete the master’s program on August 25, 2018. Should the student

       apply for withdrawal in the first semester of 2018 and meet completion requirements for the

       master’s program, he/she shall complete the program in the first semester of 2019

       (February 25, 2019).
      - Withdrawal from the integrated master’s-doctorate program is not available after

         program completion.

 2. Applying for Reduction of Coursework Period (Early Completion)
   A. Period: September 3 to September 21 (To accurately reflect the current semester, registration

       is necessary before applying for early completion)
   B. Procedure: Visit http://portal.korea.ac.kr → Student Records/Graduation

      → Student Record Details → Reduction of Coursework Period Application
   C. Semesters: Reduction is limited to either two semesters (one year) or one semester.
   - Reduction by two semesters: Apply during the student record changing period at the beginning

      of the 6thsemester
   - Reduction by one semester: Apply during the student record changing period at the beginning

      of the 7thsemester
  ●  However, early completion and graduation is only available to students who have attained

       an average GPA of 4.0 or higher by their 6th or 7th semester           

       (afterthegradefinalizationandprogramcompletionevaluationperiod).

 

Payment of Tuition (Refer to the Treasury Bulletin)
 1. Formal Registration Period: 9:00 a.m. on February 21 to 4:00 p.m. on February 27, 2019
    (Visit http://portal.korea.ac.kr → Registration/Scholarships → Tuition Bill → Print Bill]

     Pay at the designated bank)
 2. Final Registration Period: March 13 at 9:00 a.m. to March 15 at 4:00 p.m.

 

Course Registration when Re-enrolling
 1. Period: February 19 to February 21
 2. Procedure: Visit http://sugang.korea.ac.kr/graduate/ to register 

     - Students re-enrolling for the first semester of 2019 may register for courses during the

        course registration period for regular students regardless of their record or registration status

        (however, if the re-enrollment process is not completed by February 26 2019, course registration 
        data will automatically be deleted).


January 2019

Dean of the Graduate School